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Desde la creación hasta la distribución, las notas de prensa abarcan varias cuestiones referentes al tema principal de la gacetilla, el desarrollo del título y el cuerpo, los contenidos que incluye y su forma de distribución. Para poder concretar eficientemente cada uno de estos procesos, debemos tener en cuenta lo que podemos (y lo que no podemos) hacer a la hora de elaborar una nota de prensa.
Lo que SÍ podemos hacer
– Responder las siguientes 6 preguntas: Quién, Qué, Cuándo, Dónde, Por Qué y Cómo.
– Incorporar una cita o frase de algún ejecutivo de gran influencia en el sector.
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– Incluir datos de contacto de la empresa como website, redes sociales y teléfonos.
– Escribir en tercera persona.
– Incluir fotos, videos, infografías y logos de la empresa. Esta clase de contenidos son 3 veces más compartidos que los textos planos.
– Utilizar numeraciones o viñetas para evitar bloques largos de texto.
– Reiterar información relacionada acerca de la compañía
– Chequear exhaustivamente ortografía, gramática y puntuación.
– Redactar titulares de entre 60 y 80 caracteres (como máximo, sin incluir espacio).
– Insertar una dateline con la fecha y ubicación. Por ejemplo: USA, Junio 2014.
– Usar una herramienta para identificar a los periodistas relevantes.
– Hacerle leer la nota de prensa a una segunda persona para evaluarla.
– Introducir palabras claves para promover el SEO. Se recomienda una keyword cada 100 palabras.
– Crear un titular atractivo.
– Enviarla a través de plataformas de distribución como PR Newswire.
Lo que NO podemos hacer
– Asumir que todas las personas lean la nota de prensa completa.
– Exagerar o incluir hipérboles.
– Distribuir la misma nota de prensa dos veces.
– Utilizar siglas o lenguaje de jerga de la industria.
– Dejar afuera los créditos o fuentes de origen.
– Enviar la nota de prensa a periodistas que no corresponden a nuestra industria.
– Hablar demasiado sobre un tema.
– Intentar vender directamente nuestros productos o servicios.
– Escribir más de 800 palabras.
– Mandar la nota de prensa por mail a destinatarios en copia o copia oculta.
– Usar signos de exclamación.
– Linkear a páginas inseguras o poco profesionales,
– Insertar citas dentro de párrafos largos.
– Dejar oculto el tema principal de la nota de prensa.
– Emplear los pronombres “yo”, “tu” o “nosotros” (excepto en una cita).
En base a este análisis, podemos decir que la creación y producción de notas de prensa o press release no es una tarea sencilla. Son muchos los puntos que debemos tener en cuenta para su desarrollo, y más aún los errores que debemos evitar. Empresas de contenidos, como Genwords, cuenta con un equipo de redactores especializados en la elaboración de notas de prensa.
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