El objetivo de cualquier negocio es generar ganancia; eso está muy claro. Sin embargo, a la hora de evaluar lo que realmente sucede dentro del mecanismo operativo de una compañía, es preciso realizar cálculos con métricas adecuadas para conocer los niveles de éxito o de fracaso. En ese sentido, resulta fundamental conocer los ingresos operativos.
Para poder tener una visión clara de la situación financiera real, el cálculo de costos e ingresos es una herramienta clave. Pero ¿Qué tipo de ingresos? ¿Hay diferentes?
Aprende en el siguiente artículo qué son los ingresos operativos de una compañía, para qué sirve conocerlos y cómo calcularlos con una fórmula sencilla.
¿Qué Son Los Ingresos Operativos en Una Empresa?
Los ingresos operativos hacen referencia al dinero que obtiene una compañía mediante sus actividades comerciales principales. Se trata de una métrica (KPI) esencial, ya que indica la cantidad de efectivo que se genera en las operaciones diarias.
En el cálculo de los ingresos operativos no se debe incluir inversiones en otras compañías, ingresos no operativos, impuestos y gastos por intereses. También debe excluirse del cálculo cualquier especial como efectivo pagado por un acuerdo legal.
Conocer los ingresos operativos es vital para realizar un monitoreo del estado de una empresa, porque permite obtener una visión clara de la situación del negocio en general.
Cómo calcular los ingresos operativos
Para calcular los ingresos operativos de tu empresa, sigue los siguientes pasos:
- 1. Calcula las ventas brutas. Suma todos los totales de tus ingresos de primera línea; debes incluir los recibos de efectivo y tarjeta de crédito. En el caso de que hayas proporcionado algún producto o servicio gratis como parte de una promoción, debes deducir el valor de dicha campaña en las ventas brutas.
- 2. Resta devoluciones y bonificaciones. Todas las ventas que son devueltas generan un gran impacto en los ingresos. Es importante calcularlas minuciosamente para dilucidar los verdaderos ingresos operativos.
- 3. Resta los costos variables de los bienes vendidos. Estos costos son aquellos que aumentan o disminuyen en proporción al volumen de actividad comercial.
¿Cuál Es La Diferencia Entre Ingresos Operativos E Ingresos?
Es muy común confundir los ingresos operativos con los ingresos. Si bien pueden ser parecidos, miden cosas diferentes en una empresa.
Los ingresos operativos demuestran información sobre las operaciones principales de la empresa y su modelo de negocio, contando la deducción de costos y gastos regulares. Permiten conocer cuánto éxito o no está teniendo la compañía.
En cambio, los ingresos se refieren a las ganancias obtenidas de las actividades operativas, pero antes de que se deduzcan los costos.
Ejemplo: Empresa distribuidora mayorista de electrodomésticos
Ambos son diferentes de la utilidad neta o resultado final, que muestra la utilidad operativa menos los gastos. Estos dos tipos de ingresos se calculan de forma diferente y son impactados por diversos factores.
Los ingresos totales refieren al conjunto de ingresos que proviene de la empresa sea cual sea su origen, sin distinción alguna.
En el siguiente video puedes conocer un poco más sobre los distintos tipos de ingresos.
¿Qué Es El Ingreso No Operacional?
Los ingresos no operacionales son las ganancias que se generan a partir de otras fuentes que no sean las operaciones básicas de una empresa. Por ejemplo, las provenientes de la venta de activos.
Las empresas pueden vender máquinas, propiedades intelectuales, bienes raíces o cualquier otro activo del que dispongan. Si bien estos movimientos generan ingresos a la empresa, no se relacionan con la actividad comercial diaria y no se cuentan como ingresos operativos.
Pongamos el caso de una empresa que se dedica a la venta de electrodomésticos y que cuenta entre sus activos con tres edificios comerciales. Si tomara la decisión de vender uno de estos locales, la suma que ingresaría estará catalogada como ingreso no operacional.
Ejemplos Prácticos de Ingresos Operativos
Los ingresos operativos existen en todas las industrias; sin embargo, podemos encontrar variaciones según los diversos tipos de negocios. Conócelas a continuación.
En SaaS
En las empresas de software como servicio (SaaS), los ingresos operativos dependen de la cantidad de suscripciones. Las compañías con este modelo de negocio calculan los IO multiplicando el costo de la suscripción promedio de un usuario por el recuento total de suscriptores.
Cuando hay nuevos suscriptores en un trimestre, pero luego abandonan todos a la vez, no habrá impacto en los ingresos operativos.
Retail y Bienes De Consumo
En las pequeñas empresas, retail o minoristas, es más sencillo calcular los ingresos operativos: son las ventas brutas menos las devoluciones.
Las compañías de bienes de consumo en paquete calculan los ingresos que estamos estudiando aquí, sumando la venta de nuevos productos más las ventas de adicionales.
Organizaciones Sin Fines De Lucro
Existen variaciones según los tipos de organizaciones sin fines de lucro; pero, hablando de forma general, este tipo de ingresos está compuestos de contribuciones y subsidios recibidos.
Aquellas organizaciones que generan ingresos mediante venta de productos o servicios también contemplan estas acciones comerciales dentro de sus ingresos operativos.
Industria De Servicios
Las empresas de servicios son aquellas que brindan a los consumidores una acción, en general especializada, que tiene que ver con la resolución de un problema. Entre muchos rubros, podemos citar hotelería, servicios de luz y gas, mantenimiento, construcción, etc.
Como este tipo de industria puede ser muy variada, a veces resulta difícil calcular los ingresos operativos, ya que cada rubro específico tiene su propia escala de costos.
Para medir los ingresos operativos, se deben calcular los ingresos totales para el año (utilizando el balance general) y restar los costos propios de la actividad.
Conclusiones
Calcular los ingresos operativos es muy beneficioso para las empresas, ya que permite a los directivos e inversores determinar de forma clara las ganancias del desempeño operativo de la empresa.
Con esta métrica, se puede obtener una visión global del estado financiero del modelo de negocio aplicado para saber si hay que hacer modificaciones o continuar con el rumbo establecido.
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